Langsung ke isi
Hermes POS

Tahu ke mana uang laci pergi, walau Anda tidak di toko.

HERMES POS adalah aplikasi kasir Android untuk kafe dan restoran kecil. Void dan refund butuh kode Anda, dan pengeluaran dari laci langsung mengurangi kas yang seharusnya ada. Internet mati pun, tidak ada transaksi yang hilang atau tercatat dua kali.

Hermes POS

Tutup shift · contoh


Kas awal300.000
Penjualan tunai+ 2.650.000
Void- 76.000
Pengeluaran dari laci- 35.000

Kas seharusnya2.839.000
Hitungan kasir2.834.000
Selisih- 5.000

Selisih terlihat saat shift ditutup, bukan di akhir bulan. Contoh tampilan.

Android, HP dan tablet

Printer Bluetooth 58 mm dan 80 mm

Tunai dan QRIS

Kasir menjalankan toko. Pemilik memegang kuncinya.

Void, refund, dan uang keluar dari laci memengaruhi kas. Di sini ketiganya punya aturan dan meninggalkan jejak.

Void dan refund tidak jalan tanpa kode Anda.

Kasir tidak bisa membatalkan bill yang sudah dibayar sendirian. Anda membuat kode persetujuan 6 digit di backoffice, dan kasir meminta Anda mengetiknya di perangkat. Alasannya wajib diisi, lima kali salah mengunci void selama 5 menit, dan refund per item hanya untuk bill berumur sampai 24 jam. Setiap refund masuk ke lonceng notifikasi Anda.

Void bill · #HPOS-20261015-00012

AlasanSalah pesan
Total62.000

Kode persetujuan pemilik

Lima kali salah: terkunci 5 menit.

Uang keluar dari laci ikut terhitung.

Kasir mencatat pengeluaran di aplikasi dan memilih apakah uangnya dari laci. Yang dari laci langsung mengurangi kas yang seharusnya ada. Anda bisa mengoreksi catatannya di backoffice, dan selisih shift dihitung ulang.

Kas seharusnyacontoh
Sebelum2.874.000
Es batu 3 kg, dari laci- 35.000
Sesudah2.839.000

Laporan shift sampai ke WhatsApp.

Di akhir shift, satu ketukan membuka WhatsApp dengan laporan siap kirim. Struknya juga bisa dicetak ulang kapan saja.

Laporan shift 2

Outlet Utama · contoh

Penjualan bersih4.280.000
Refund 1: Salah pesan22.000
Pengeluaran35.000
Selisih kasRp0
Kirim ke WA

Satu hari kerja, dari buka sampai tutup.

Contoh hari di satu kafe. Jam dan angkanya ilustrasi, urutan dan cara kerjanya nyata.

07:00

kas awal 300.000

Buka shift dengan kas awal.

Kasir memilih nama dan mengetik PIN 6 digit, tanpa akun email. Kas awal langsung jadi entri pertama di buku kas shift. Satu kasir hanya bisa punya satu shift terbuka.

Kasir[Nama kasir]
PIN• • • • • •
Kas awalRp300.000
Buka shift

09:30

total bill 57.600

Jam ramai, satu tangan memegang nampan.

Diskon persen atau rupiah, per item atau per bill. Catatan seperti "tanpa es" tercetak di struk tanpa mengubah harga. Bill bisa ditahan, dipanggil lagi, dan dipisah tanpa sisa rupiah yang melenceng.

2 × Kopi susu44.000

Catatan: tanpa es · Diskon item 10%

1 × Roti bakar18.000
Subtotal62.000
Diskon-4.400
Total57.600
TahanPisah billBayar tunai

12:15

antrean 3 menunggu

Sinyal hilang. Jualan jalan terus.

Bill yang belum terkirim masuk antrean di perangkat dengan nomor sementara, dan struk sementara tetap bisa dicetak. Saat internet kembali, tiap bill dikirim ulang dengan kunci yang sama, jadi server menolak duplikat. Buka shift, tutup shift, dan void butuh internet.

OFFLINE3 menunggu
TUNDA-7F3A2C62.000
TUNDA-1B90D435.000
TUNDA-C48E1918.000

Sinkron otomatis tiap 30 detik selama antrean belum kosong.

12:16

tercetak 3 kertas

Satu pesanan, tiga kertas.

Tetapkan printer per peran: kasir, dapur, bar. Kertas 58 mm atau 80 mm, merek Epson, iware, taffware, nyk, odi, atau printer ESC/POS lain. Printer yang macet tidak menggagalkan pembayaran.

Struk

pelanggan

2 × Kopi susu

tanpa es

1 × Roti bakar


57.600

Tiket

dapur

1 × Roti bakar

Tiket

bar

2 × Kopi susu

tanpa es

22:00

selisih kas Rp0

Tutup shift. Server yang menghitung.

Setiap penjualan tunai, void, dan refund tunai masuk ke buku kas otomatis. Kasir hanya menghitung uang di laci, dan selisih terhadap kas seharusnya langsung terlihat. Shift tidak bisa ditutup selama ada bill tertahan atau antrean offline.

Bill tertahan0
Antrean offline0
Kas seharusnya2.874.000
Hitungan kasir2.874.000
SelisihRp0

Setelah tutup, pemilik membaca angkanya dari rumah.

Backoffice dibuka di browser dengan akun pemilik yang sama dengan aplikasi kasir.

  • Laporan penjualan, laba, dan kas, gabungan atau per outlet dan per kasir, plus 10 produk terlaris. Siap cetak.
  • Pengeluaran dicatat kasir per shift dan bisa Anda koreksi kapan saja. Kas dan selisih shift dihitung ulang.
  • Per outlet logo, alamat, dan teks struk diatur di tiap outlet. Satu HP terikat ke satu outlet, dan server menolak PIN dari outlet lain.
  • Menu dan kasir disiapkan dari browser, bahkan sebelum perangkat kasir ada. PIN diganti tanpa memegang perangkatnya.
  • Lonceng refund dan pengeluaran dari kasir muncul di sini, juga pengingat sebelum langganan berakhir.
  • Data usaha Anda saja. Pemisahan antarbisnis dijaga di database, bukan hanya disembunyikan di layar.
  • Ringkasan
  • Laporan
  • Outlet
  • Kasir
  • Produk
  • Pengeluaran
  • Voucher
Ringkasan · hari ini · semua outletdata contoh

Rp4.280.000

  • Sari1.420.000
  • Dedi1.630.000
  • Budi760.000
  • Wulan470.000

Satu harga per bisnis, bukan per perangkat.

Semua paket berbayar berisi 1 outlet, 3 kasir, dan 100 produk per outlet.

TrialBisnis baru, satu kali. 2 kasir, 40 produk per outlet.Durasi3 hariHargaGratisSetara per bulan-Hemat dari bulanan-Daftar Trial
BulananDurasi1 bulanHargaRp149.000Setara per bulanRp149.000Hemat dari bulanan-Pesan Bulanan
6 bulanDurasi6 bulanHargaRp699.000Setara per bulanRp116.500Hemat dari bulananRp195.000Pesan 6 bulan
TahunanDurasi12 bulanHargaRp1.399.000Setara per bulanRp116.583Hemat dari bulananRp389.000Pesan Tahunan

Outlet tambahan Rp99.000 per bulan.

Dihitung proporsional dengan sisa masa aktif, dengan satu tanggal berakhir untuk semua outlet. Contoh: 3 outlet berarti 1 termasuk paket dan 2 tambahan, Rp198.000 per bulan.

Pembayaran pertama lewat transfer bank, lalu kami aktifkan paket Anda. Perpanjangan menambah sisa waktu, tidak mulai dari hari bayar. Saat paket berakhir, aplikasi tetap terbuka tetapi fitur terkunci, dan data tidak dihapus.

Yang biasa ditanyakan pemilik kafe.

Bisakah kasir membatalkan bill sendiri?

Tidak untuk bill yang sudah dibayar. Void dan refund butuh kode persetujuan 6 digit dari pemilik, dan alasannya wajib diisi. Lima kali salah kode mengunci void selama 5 menit. Refund per item hanya untuk bill berumur sampai 24 jam, dan pemilik mendapat notifikasi di backoffice.

Bagaimana pengeluaran kasir dicatat?

Kasir mencatat di menu Shift: nama barang, jenis (operasional atau belanja), jumlah, harga, dan apakah uangnya dari laci. Yang dari laci langsung mengurangi kas yang seharusnya ada, jadi selisih tidak muncul gara-gara beli es batu. Pemilik mendapat notifikasi dan bisa mengoreksi catatannya di backoffice; kas dan selisih shift dihitung ulang.

Bagaimana laporan shift sampai ke saya?

Di akhir shift, kasir mengetuk Kirim ke WA. WhatsApp terbuka dengan laporan siap kirim dan kasir memilih penerimanya. Isinya penjualan setelah refund, setiap refund beserta alasannya, pengeluaran, kas, dan selisih. Laporan yang sama bisa dicetak ulang, dan angkanya juga ada di backoffice.

Bagaimana kalau internet mati di tengah jam ramai?

Kasir tetap jualan. Bill masuk antrean di perangkat dengan nomor finalnya, struk tetap bisa dicetak, dan setiap bill terkirim tepat satu kali saat internet kembali. Buka dan tutup shift serta catat pengeluaran juga bisa offline. Memilih kasir (cek PIN), void, dan refund butuh internet.

Apakah satu HP bisa dipakai untuk beberapa outlet?

Tidak. Setiap HP terikat ke satu outlet yang dipilih sekali saat masuk pertama kali. Daftar kasirnya hanya berisi kasir outlet itu, dan server menolak PIN dari outlet lain. Untuk memindahkan HP, keluar akun lalu masuk lagi sebagai pemilik.

Printer apa saja yang bisa dipakai?

Printer thermal Bluetooth ESC/POS dengan kertas 58 mm atau 80 mm, misalnya Epson, iware, taffware, nyk, atau odi. Satu pesanan bisa dicetak ke printer kasir, dapur, dan bar sekaligus. Logo, alamat, dan teks struk diatur per outlet.

Apakah setiap kasir perlu akun sendiri?

Tidak. Kasir tidak punya email. Pemilik membuat kasir di backoffice dengan nama dan PIN 6 digit. Di aplikasi, kasir memilih namanya lalu mengetik PIN. Lima kali salah PIN mengunci kasir itu selama 5 menit.

Bisa bayar pelanggan dengan QRIS atau e-wallet?

Bisa, lewat QRIS milik outlet (termasuk dari e-wallet). Kasir mengonfirmasi setelah pembayaran berhasil; belum terhubung otomatis ke bank.

Apa batasan selama trial 3 hari?

Satu outlet, dua kasir, dan 40 produk per outlet. Trial berlaku sekali untuk bisnis baru. Setelah 3 hari, pilih paket untuk membuka kunci; data yang sudah Anda isi tetap ada.

Apa yang terjadi saat langganan berakhir?

Aplikasi dan backoffice tetap bisa dibuka, tetapi penjualan baru, shift baru, dan penambahan kasir atau produk terkunci. Laporan dan riwayat tetap bisa dilihat. Data tidak dihapus.

Coba tiga hari di kafe Anda.

Hermes POS

Pesanan Anda


PaketTrial
Durasi3 hari
Outlet1
Kasir2
Produk per outlet40
TotalRp0

WhatsApp

0851-5858-3200

Email

yubayu2004@gmail.com

Rekening pembayaran paket

BCA 0865432122 a.n. [ATAS NAMA]